EcoVadis: Cum obții un scor mai bun fără să generezi haos intern

29.11.2025

Articol GCERTI ROMANIA, 2025


Evaluarea EcoVadis a devenit un criteriu tot mai des solicitat în lanțurile de aprovizionare, în special de marile retaileri și producători internaționali. Pentru multe companii, EcoVadis nu este doar un chestionar — este o barieră de intrare pe piață și o condiție pentru păstrarea contractelor strategice. Totuși, majoritatea organizațiilor se confruntă cu aceeași problemă: nu știu de unde să înceapă.

În cele ce urmează prezentăm pașii esențiali pentru a obține un scor mai bun, fără costuri inutile și fără procese birocratice care blochează activitatea de zi cu zi.

1. Fără politici, nu există punctaj

EcoVadis acordă o pondere semnificativă politicilor documentate: etică, mediu, social, achiziții responsabile.

Companiile pierd frecvent 20–30 de puncte doar pentru că nu au:

  • un Cod de Etică semnat de management;
  • Politică de Mediu actualizată;
  • Politică de Securitate a Muncii clară;
  • Politică de Achiziții Responsabile (pilon esențial).

Aceste documente nu trebuie să fie complicate: trebuie doar să fie clare, asumate de management și comunicate intern.

2. Dovezile sunt mai importante decât declarațiile

EcoVadis nu punctează afirmațiile, ci dovezile.

Asta înseamnă:

  • rapoarte reale de instruire SSM;
  • evidențe privind colectarea separată a deșeurilor;
  • monitorizarea consumurilor energetice;
  • contracte cu firme autorizate;
  • dovezi că achizițiile includ criterii ESG.

O companie cu procese solide, dar fără dovezi încărcate primește un scor mic.

3. Achizițiile responsabile, capitolul unde majoritatea pică

Aici sunt cele mai multe penalizări. EcoVadis verifică:

  • dacă furnizorii sunt evaluați;
  • dacă există criterii de mediu și sociale în selecție;
  • dacă există un proces minim de due-diligence;
  • dacă riscurile din lanțul de aprovizionare sunt analizate.

Nu este nevoie de un sistem complex. O fișă simplă de evaluare a furnizorilor, un flux procedural și câteva dovezi reale pot aduce între 10 și 20 de puncte în plus.

4. Mediu și emisii: avantaj uriaș pentru companiile cu inventar GES

EcoVadis premiază companiile care:

  • calculează anual amprenta de carbon (ISO 14064-1);
  • au un plan de reducere a emisiilor;
  • monitorizează resursele (energie, apă, combustibil);
  • raportează public progresele.

Un inventar GES profesional (cum livrăm noi sub GCERTI ROMANIA) aduce un impact direct și vizibil în scor.

5. Raportarea și transparența, diferențiatorul dintre Bronze și Silver

Pentru scoruri peste 60, este esențial ca organizația să:

  • publice documente pe site (politici, angajamente, rezultate de mediu);
  • demonstreze transparență în procese;
  • aibă o pagină clară dedicată ESG / sustenabilitate.

Firmele care nu publică nimic sunt limitate aproape automat la nivelurile inferioare.

Concluzie

Obținerea unui scor bun EcoVadis nu este o loterie și nici o corvoadă administrativă. Este un proces logic, structurat, care devine simplu atunci când documentele sunt corecte, dovezile sunt reale, iar abordarea este profesionistă.

Companiile care se pregătesc temeinic nu doar că obțin scoruri mai mari, dar devin parteneri de încredere pentru clienți importanți, reduc riscurile operaționale și își întăresc poziția în lanțurile de aprovizionare.