► ISO 41001 – Facility Management

Certificarea ISO 41001 demonstrează implementarea unui sistem de management al facilităților (Facility Management) conform cerințelor standardului internațional ISO 41001. Acesta oferă organizațiilor un cadru structurat pentru administrarea eficientă a clădirilor, infrastructurii, echipamentelor și serviciilor suport, astfel încât acestea să contribuie direct la obiectivele organizației.

Implementarea și certificarea ISO 41001 ajută organizațiile să își controleze mai bine costurile, să îmbunătățească performanța facilităților și să asigure condiții de lucru sigure, funcționale și eficiente.

Ce presupune certificarea ISO 41001?

Certificarea ISO 41001 demonstrează că organizația a implementat un sistem de management al facilităților bazat pe procese definite, responsabilități clare, evaluarea riscurilor și monitorizarea performanței.

Sistemul integrează managementul:

• clădirilor și spațiilor;
• instalațiilor și echipamentelor;
• activităților de mentenanță;
• utilităților și consumurilor;
• serviciilor externalizate;
• securității și condițiilor de lucru;
• furnizorilor și nivelurilor de servicii;
• costurilor asociate facilităților;
• performanței și îmbunătățirii continue.

Consultanță ISO 41001 pentru implementare și certificare

GCERTI ROMANIA oferă servicii de consultanță pentru implementarea ISO 41001 și pregătirea organizației în vederea certificării. Procesul de consultanță este adaptat dimensiunii organizației, tipului de facilități administrate și sistemelor de management deja existente.

Serviciile includ:

• analiza inițială a organizației și identificarea diferențelor față de cerințele ISO 41001;
• stabilirea domeniului Sistemului de Management al Facilităților;
• identificarea cerințelor părților interesate;
• elaborarea politicii și obiectivelor de Facility Management;
• identificarea și evaluarea riscurilor și oportunităților;
• definirea responsabilităților și proceselor de management al facilităților;
• stabilirea indicatorilor de performanță și a criteriilor de monitorizare;
• organizarea activităților de mentenanță;
• stabilirea și monitorizarea SLA și KPI pentru serviciile interne sau externalizate;
• elaborarea documentației necesare sistemului de management;
• instruirea personalului implicat;
• pregătirea și realizarea auditului intern;
• pregătirea analizei efectuate de management;
• asistență pentru pregătirea auditului de certificare.

Pentru ce organizații este potrivit ISO 41001?

ISO 41001 poate fi implementat de orice organizație care administrează facilități proprii sau furnizează servicii de Facility Management.

Standardul este relevant în special pentru companii industriale și unități de producție; clădiri și complexe de birouri; companii de Facility Management; centre comerciale și rețele de retail; spitale și unități medicale; hoteluri și centre de conferințe; instituții publice; universități și campusuri; centre logistice și depozite; operatori de infrastructură; organizații care administrează mai multe sedii sau locații.

Beneficiile certificării ISO 41001

Implementarea unui sistem de management conform ISO 41001 contribuie la creșterea eficienței operaționale, reducerea și controlul costurilor asociate facilităților, planificarea mai eficientă a mentenanței, creșterea disponibilității și fiabilității facilităților, definirea clară a responsabilităților, monitorizarea obiectivă a performanței furnizorilor, îmbunătățirea condițiilor de lucru pentru utilizatorii facilităților, utilizarea mai eficientă a resurselor, integrarea cerințelor de sustenabilitate în managementul facilităților, reducerea riscurilor operaționale, demonstrarea unui management profesionist al facilităților în relația cu clienții, partenerii și autoritățile.

Etapele implementării și certificării ISO 41001

1. Analiza inițială: Sunt evaluate activitățile existente de Facility Management și nivelul de conformitate cu cerințele ISO 41001.
2. Proiectarea sistemului: Sunt stabilite domeniul de aplicare, politica, obiectivele, responsabilitățile, procesele, indicatorii și documentele necesare.
3. Implementarea: Procesele stabilite sunt aplicate în activitatea organizației, iar personalul implicat este instruit.
4. Evaluarea sistemului: Sunt realizate monitorizarea performanței, auditul intern și analiza efectuată de management.
5. Pregătirea pentru certificare

GCERTI ROMANIA verifică nivelul de pregătire al organizației și sprijină închiderea eventualelor neconformități sau deficiențe identificate.

De ce să alegi GCERTI ROMANIA?

• Consultanță orientată către implementarea practică a cerințelor ISO 41001.
• Documentație adaptată activităților și facilităților organizației.
• Integrarea ISO 41001 cu sistemele ISO deja implementate.
• Asistență pentru audit intern și analiza managementului.
• Pregătirea organizației pentru auditul de certificare.
• Suport pe întregul parcurs al proiectului, de la analiza inițială până la certificare.

GCERTI ROMANIA oferă servicii de consultanță ISO 41001 pentru organizații din România, de la evaluarea inițială până la pregătirea pentru auditul de certificare.

Solicită o ofertă personalizată

Mai multe informații oficiale despre standardul ISO 13485 sunt disponibile pe site-ul ISO:
ISO 41001:2018 - Facility management — Management systems — Requirements with guidance for use.

Serviciile GCERTI ROMANIA sunt disponibile pentru organizații din Sibiu și din România.