Raportare VSME pentru IMM-uri

Elaborarea raportului de sustenabilitate conform standardului VSME

► Pregătirea raportului VSME – colectarea datelor, calculul indicatorilor de sustenabilitate și elaborarea raportului final.

GCERTI ROMANIA oferă servicii de raportare VSME pentru întreprinderi mici și mijlocii, de la analiza informațiilor disponibile și colectarea datelor până la calculul indicatorilor de sustenabilitate și elaborarea raportului final.
Raportarea poate fi realizată conform Basic Module sau Basic Module + Comprehensive Module, în funcție de informațiile solicitate companiei de către clienți, bănci, investitori sau alte organizații din lanțul valoric.

SOLICITAȚI OFERTĂ

Servicii de raportare VSME

Pregătirea unui raport VSME presupune mai mult decât completarea unui formular. Datele companiei trebuie identificate, verificate din punct de vedere al coerenței, transformate în indicatorii solicitați de standard și prezentate într-o structură care poate fi utilizată în relația cu partenerii de afaceri.

GCERTI ROMANIA poate asigura întregul proces de pregătire a raportării:

analiza cerințelor de raportare aplicabile companiei;
stabilirea modulului VSME adecvat;
identificarea informațiilor și documentelor necesare;
colectarea și structurarea datelor ESG;
calculul indicatorilor de mediu;
calculul emisiilor de gaze cu efect de seră;
structurarea informațiilor sociale și de guvernanță;
elaborarea raportului VSME;
suport pentru actualizarea periodică a raportării.

Cum realizăm raportarea VSME

1. Analiza inițială - Stabilim scopul raportării și informațiile solicitate companiei. Sunt analizate dimensiunea și activitatea organizației, datele deja disponibile și eventualele solicitări primite de la clienți, instituții financiare sau alte părți interesate.

2. Stabilirea modulului de raportare - În funcție de necesitățile companiei, raportarea poate utiliza Basic Module sau poate fi extinsă cu Comprehensive Module. Nu recomandăm colectarea unor informații care nu sunt necesare scopului pentru care este pregătit raportul.

3. Colectarea datelor - Pregătim structura de colectare și stabilim sursele pentru informațiile necesare: consumuri energetice, combustibili, emisii GES, apă, deșeuri, personal și celelalte informații de sustenabilitate solicitate.

4. Calculul indicatorilor - Datele colectate sunt transformate în indicatorii necesari raportării. Pentru indicatorii de mediu realizăm, după caz, calculele necesare privind energia, emisiile de gaze cu efect de seră și ceilalți parametri cantitativi.

5. Elaborarea raportului VSME - Informațiile și indicatorii sunt integrați într-un raport de sustenabilitate VSME, structurat conform modulului selectat și pregătit pentru utilizarea de către companie în relația cu părțile interesate.

Ce date sunt necesare pentru raportarea VSME?

Volumul de date depinde de modulul utilizat și de activitatea companiei. În mod uzual, procesul poate utiliza informații privind:

Mediu

consumurile de energie și combustibili;
emisiile de gaze cu efect de seră;
consumul de apă;
generarea și gestionarea deșeurilor;
utilizarea resurselor și alte aspecte de mediu relevante.

Social

numărul și structura personalului;
condițiile de muncă;
sănătatea și securitatea ocupațională;
instruirea și dezvoltarea profesională;
alte informații privind forța de muncă.

Guvernanță

politici și responsabilități;
practici de conduită în afaceri;
mecanisme și măsuri relevante pentru administrarea aspectelor de sustenabilitate.

GCERTI ROMANIA stabilește împreună cu organizația ce informații sunt efectiv necesare, astfel încât procesul de raportare să nu genereze colectarea inutilă de date.

Raportarea VSME și calculul emisiilor GES

Emisiile de gaze cu efect de seră reprezintă una dintre componentele tehnice importante ale raportării de sustenabilitate. Pentru organizațiile care nu dispun deja de un inventar al emisiilor, GCERTI ROMANIA poate realiza calculul pe baza datelor de activitate disponibile și a factorilor de emisie documentați. Experiența noastră în ISO 14064-1, calculul amprentei de carbon și cuantificarea emisiilor GES permite integrarea acestor informații direct în procesul de raportare VSME.

Ce primește compania?

La finalul proiectului, compania primește:

raportul VSME elaborat pentru perioada de raportare stabilită;
indicatorii și calculele care stau la baza raportării;
evidența principalelor surse de date utilizate;
calculul emisiilor GES, dacă acesta face parte din proiect;
structura necesară pentru actualizarea raportului în perioadele următoare.

Astfel, raportarea poate fi reutilizată și actualizată, fără reconstruirea întregului proces în fiecare an.

Cui îi este util un raport VSME?

Serviciul este destinat în principal IMM-urilor care primesc solicitări privind informațiile ESG sau de sustenabilitate din partea:

clienților și grupurilor internaționale;
companiilor din lanțul valoric;
băncilor și altor instituții financiare;
investitorilor;
partenerilor comerciali;
procedurilor de achiziție sau evaluare a furnizorilor.

VSME oferă posibilitatea structurării acestor informații într-un format european comun, în locul pregătirii repetate a unor seturi diferite de date pentru fiecare solicitare.

Basic Module sau Comprehensive Module?

Basic Module reprezintă nivelul de bază al raportării VSME și permite unei companii să prezinte într-o formă structurată principalele informații privind performanța sa de sustenabilitate.

Comprehensive Module completează informațiile de bază atunci când sunt necesare date suplimentare, în special în relația cu parteneri de afaceri, finanțatori sau alte părți interesate.

Alegerea modulului se face în funcție de scopul raportării și necesitățile reale ale companiei, nu doar pentru a produce un raport cât mai extins.

Pentru explicația detaliată a standardului și a celor două module, consultați articolul nostru Ce este VSME? Ghid pentru raportarea de sustenabilitate a IMM-urilor.

De ce GCERTI ROMANIA pentru raportarea VSME?

Raportarea de sustenabilitate presupune combinarea informațiilor organizaționale cu date tehnice care trebuie calculate și documentate.

GCERTI ROMANIA lucrează direct în domenii precum ISO 14064-1 · amprenta de carbon · emisii GES · LCA · EPD · ISO 14001 · ISO 50001 · EcoVadis. Această experiență permite abordarea raportării VSME ca proces tehnic de colectare, calcul și structurare a datelor de sustenabilitate, nu doar ca redactare a unui document.

Întrebări frecvente despre VSME

Ce este standardul VSME?

VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) este standardul european voluntar de raportare a sustenabilității destinat întreprinderilor mici și mijlocii necotate. Acesta oferă o structură comună pentru prezentarea informațiilor de mediu, sociale și de guvernanță (ESG), inclusiv date privind consumul de energie și emisiile de gaze cu efect de seră. VSME poate fi utilizat de IMM-uri pentru a răspunde solicitărilor de informații privind sustenabilitatea primite de la clienți, bănci, investitori și alte organizații din lanțul valoric. Pentru prezentarea detaliată a standardului, consultați ghidul nostru Ce este VSME? Ghid pentru raportarea de sustenabilitate a IMM-urilor.

Cât durează pregătirea unui raport VSME?

Durata depinde în principal de dimensiunea companiei, modulul ales și disponibilitatea datelor. După analiza inițială putem stabili informațiile necesare și calendarul proiectului.

Ce documente sunt necesare?

Documentele diferă de la o organizație la alta. În mod obișnuit sunt necesare evidențe privind consumurile de energie și combustibili, deșeurile, apa, personalul și politicile sau practicile relevante pentru raportare.

Trebuie calculată amprenta de carbon?

Raportarea VSME include informații privind emisiile de gaze cu efect de seră. Dacă organizația nu dispune deja de aceste date, calculul poate fi realizat în cadrul proiectului.

Care este diferența dintre Basic Module și Comprehensive Module?

Basic Module cuprinde informațiile și indicatorii fundamentali de sustenabilitate, B1–B11. Comprehensive Module adaugă informații C1–C9 care răspund unor nevoi suplimentare ale investitorilor, băncilor și clienților corporativi. Basic Module trebuie aplicat înaintea Comprehensive Module.

VSME solicită și calcularea emisiilor Scope 3?

În Basic Module sunt raportate emisiile Scope 1 și Scope 2. În Comprehensive Module, compania trebuie să ia în considerare raportarea Scope 3 atunci când aceasta este adecvată, în funcție de activitatea și lanțul său valoric.

Este necesară certificarea sau verificarea raportului VSME?

VSME este un standard de raportare voluntară și nu introduce, prin el însuși, o obligație generală de certificare a raportului. O verificare independentă poate însă fi solicitată contractual de un client, o instituție financiară sau o altă parte interesată.

VSME poate fi utilizat pentru solicitările ESG primite de la clienți?

Acesta este unul dintre principalele scopuri ale standardului. Comisia Europeană încurajează companiile mari și instituțiile financiare care solicită informații de sustenabilitate IMM-urilor să își bazeze, pe cât posibil, solicitările pe informațiile VSME.

Raportul VSME trebuie actualizat anual?

Standardul este conceput pentru raportarea informațiilor aferente unei perioade de raportare și prevede inclusiv informații comparative. În practică, actualizarea periodică permite companiei să urmărească evoluția performanței sale și să furnizeze partenerilor informații actuale.

Solicitați o ofertă pentru raportare VSME

Dacă organizația dumneavoastră trebuie să pregătească un raport VSME sau a primit o solicitare de informații ESG din partea unui client, grup internațional, finanțator sau alt partener, putem analiza cerința și stabili datele necesare. Pentru ofertare sunt suficiente, într-o primă etapă, informații privind: activitatea companiei · numărul de angajați · locațiile incluse · perioada de raportare · motivul solicitării raportului VSME.