Raportare de sustenabilitate VSME pentru IMM-uri
Colectarea datelor, calculul indicatorilor și elaborarea raportului VSME
► Pregătirea raportului VSME - colectarea datelor, calculul indicatorilor de sustenabilitate și elaborarea raportului final.
VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) este standardul european voluntar de raportare a sustenabilității destinat întreprinderilor mici și mijlocii care nu sunt supuse raportării obligatorii de sustenabilitate.
Standardul oferă o structură comună pentru informațiile ESG solicitate tot mai frecvent IMM-urilor de către clienți, bănci, investitori și alte organizații din lanțul valoric. Comisia Europeană recomandă utilizarea VSME tocmai pentru a limita multitudinea solicitărilor și chestionarelor ESG diferite adresate IMM-urilor.
GCERTI ROMANIA oferă suport pentru pregătirea raportării VSME, de la analiza cerințelor și colectarea datelor până la calculul indicatorilor și elaborarea raportului final.
Ce este VSME?
VSME este un cadru voluntar de raportare prin care o companie poate prezenta într-o formă structurată informații privind performanța sa de mediu, aspectele sociale și conduita în afaceri. Raportarea poate fi utilizată atât pentru comunicarea cu clienții și partenerii comerciali, cât și pentru furnizarea informațiilor solicitate de bănci, investitori sau alte părți interesate.
Standardul este structurat în două module:
- Basic Module – nivelul de bază al raportării, care cuprinde informațiile generale și indicatorii esențiali de mediu, sociali și de guvernanță.
- Comprehensive Module – completează modulul de bază cu informații suplimentare care pot fi solicitate în special de bănci, investitori și clienți corporativi.
Aplicarea Basic Module este o condiție pentru utilizarea Comprehensive Module.
Cui îi este utilă raportarea VSME?
Raportarea VSME poate fi potrivită pentru IMM-urile care:
- primesc solicitări ESG de la clienți sau companii din lanțul de aprovizionare;
- trebuie să furnizeze informații privind energia, emisiile de carbon, deșeurile sau personalul;
- primesc chestionare de sustenabilitate din partea băncilor sau investitorilor;
- doresc să își structureze într-un singur raport informațiile de sustenabilitate;
- doresc să demonstreze clienților și partenerilor performanța și inițiativele lor ESG;
- doresc să își monitorizeze periodic performanța de sustenabilitate.
Comisia Europeană indică explicit faptul că standardul VSME poate ajuta IMM-urile să răspundă solicitărilor de informații provenite de la companii mari și instituții financiare și poate sprijini accesul la finanțare sustenabilă.
Ce informații sunt incluse în raportarea VSME?
MEDIU
Raportarea poate include informații privind:
consumul de energie • emisiile de gaze cu efect de seră • poluarea aerului, apei și solului • biodiversitatea • consumul de apă • utilizarea resurselor • economia circulară • generarea și gestionarea deșeurilor
SOCIAL
Sunt analizate informații referitoare la:
structura forței de muncă • sănătatea și securitatea în muncă • accidentele de muncă • remunerarea • negocierea colectivă • instruirea personalului
GUVERNANȚĂ ȘI CONDUITĂ ÎN AFACERI
Raportarea include informațiile relevante privind practicile și politicile organizației și, în cadrul Basic Module, informații referitoare la condamnări și amenzi pentru corupție și mită. Structura oficială a Basic Module cuprinde B1–B11, grupate în informații generale, indicatori de mediu, sociali și de guvernanță.
VSME și amprenta de carbon
Emisiile de gaze cu efect de seră reprezintă o componentă importantă a raportării VSME.
În cadrul B3 – Energy and greenhouse gas emissions, organizația raportează informații privind consumul de energie și emisiile de gaze cu efect de seră.
Pentru companiile care aleg raportarea extinsă, Comprehensive Module introduce și informații suplimentare referitoare la emisiile GES, obiectivele de reducere a emisiilor, tranziția climatică și riscurile climatice.
Experiența GCERTI ROMANIA în cuantificarea emisiilor de gaze cu efect de seră permite integrarea calculului amprentei de carbon în procesul de pregătire a raportului VSME.
Aflați mai multe despre Amprenta organizațională de carbon
Cum realizăm raportarea VSME?
1. Analiza inițială - Analizăm activitatea companiei, dimensiunea organizației, structura acesteia și motivul pentru care este necesară raportarea VSME și identificăm informațiile deja disponibile și stabilim datele care trebuie colectate.
2. Stabilirea nivelului de raportare - Stabilim împreună cu organizația dacă este adecvat Basic Module sau Basic Module + Comprehensive Module. Alegerea depinde de obiectivul raportării și de informațiile solicitate de clienți, bănci sau alte părți interesate.
3. Colectarea datelor - Pregătim structura necesară pentru colectarea informațiilor privind consumurile energetice, emisiile GES, apa, deșeurile, personalul, sănătatea și securitatea, politicile și practicile organizației și celelalte informații VSME aplicabile.
4. Calculul indicatorilor - Datele colectate sunt verificate și utilizate pentru determinarea indicatorilor necesari raportării. Atunci când este necesar, realizăm inclusiv calculul emisiilor de gaze cu efect de seră.
5. Elaborarea raportului VSME - Pregătim raportul de sustenabilitate într-o structură coerentă cu cerințele VSME și documentăm sursele datelor și metodele de calcul utilizate.
6. Actualizarea raportării - Structura de colectare și calcul poate fi reutilizată pentru raportările următoare, permițând companiei să urmărească evoluția indicatorilor săi de sustenabilitate de la un an la altul.
De ce VSME?
Pentru multe IMM-uri, problema nu este lipsa informațiilor de sustenabilitate, ci faptul că acestea sunt dispersate între contabilitate, facturi de energie, evidențele de mediu, resurse umane, SSM și alte documente interne. VSME oferă posibilitatea structurării acestor informații într-un format comun și reutilizabil. În locul pregătirii unor răspunsuri complet diferite pentru fiecare solicitare ESG, compania poate utiliza raportul VSME ca bază pentru comunicarea cu clienții, băncile și ceilalți parteneri de afaceri.
Întrebări frecvente despre VSME
Ce înseamnă VSME?
VSME provine de la Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs și reprezintă standardul voluntar european pentru raportarea informațiilor de sustenabilitate de către întreprinderile mici și mijlocii.
Raportarea VSME este obligatorie?
VSME este un standard de raportare voluntară. Totuși, un IMM poate primi solicitări de informații de sustenabilitate din partea clienților, băncilor, investitorilor sau altor parteneri de afaceri. Unul dintre obiectivele VSME este tocmai standardizarea acestor informații.
Cine poate utiliza VSME?
Standardul este destinat întreprinderilor necotate care nu intră în domeniul raportării obligatorii de sustenabilitate. Basic Module este conceput inclusiv ca abordare adecvată microîntreprinderilor.
Care este diferența dintre Basic Module și Comprehensive Module?
Basic Module cuprinde informațiile și indicatorii fundamentali de sustenabilitate, B1–B11. Comprehensive Module adaugă informații C1–C9 care răspund unor nevoi suplimentare ale investitorilor, băncilor și clienților corporativi. Basic Module trebuie aplicat înaintea Comprehensive Module.
VSME presupune calcularea amprentei de carbon?
Da, raportarea Basic Module include B3 – Energy and greenhouse gas emissions, care solicită informații privind energia și emisiile de gaze cu efect de seră.
VSME solicită și calcularea emisiilor Scope 3?
În Basic Module sunt raportate emisiile Scope 1 și Scope 2. În Comprehensive Module, compania trebuie să ia în considerare raportarea Scope 3 atunci când aceasta este adecvată, în funcție de activitatea și lanțul său valoric.
Este necesară certificarea sau verificarea raportului VSME?
VSME este un standard de raportare voluntară și nu introduce, prin el însuși, o obligație generală de certificare a raportului. O verificare independentă poate însă fi solicitată contractual de un client, o instituție financiară sau o altă parte interesată.
Cât durează pregătirea unui raport VSME?
Durata depinde în principal de dimensiunea companiei, modulul ales și disponibilitatea datelor. După analiza inițială putem stabili informațiile necesare și calendarul proiectului.
Ce documente sunt necesare?
Documentele diferă în funcție de activitatea companiei, dar pot include facturi și evidențe de consum energetic, informații privind combustibilii, apă și deșeuri, date privind personalul și SSM, precum și politicile, procedurile și inițiativele existente privind sustenabilitatea.
VSME poate fi utilizat pentru solicitările ESG primite de la clienți?
Acesta este unul dintre principalele scopuri ale standardului. Comisia Europeană încurajează companiile mari și instituțiile financiare care solicită informații de sustenabilitate IMM-urilor să își bazeze, pe cât posibil, solicitările pe informațiile VSME.
Raportul VSME trebuie actualizat anual?
Standardul este conceput pentru raportarea informațiilor aferente unei perioade de raportare și prevede inclusiv informații comparative. În practică, actualizarea periodică permite companiei să urmărească evoluția performanței sale și să furnizeze partenerilor informații actuale.
Solicitați o ofertă pentru raportare VSME
Dacă organizația dumneavoastră a primit o solicitare privind raportarea ESG sau dorește să pregătească voluntar un raport de sustenabilitate, putem analiza cerințele și informațiile existente înainte de stabilirea proiectului.
GCERTI ROMANIA poate asigura colectarea și structurarea datelor, calculul indicatorilor de mediu și al emisiilor GES și elaborarea raportului VSME.
Serviciile GCERTI ROMANIA sunt disponibile pentru organizații din Sibiu și din România.