Ce este VSME? Ghid pentru raportarea de sustenabilitate a IMM-urilor
Articol GCERTI ROMANIA, 2026
VSME oferă întreprinderilor mici și mijlocii un cadru european pentru raportarea informațiilor de sustenabilitate solicitate de clienți, bănci, investitori și alte organizații din lanțul valoric.
Ce înseamnă VSME?
VSME provine de la Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs și reprezintă standardul european voluntar pentru raportarea informațiilor de sustenabilitate de către întreprinderile mici și mijlocii.
Standardul a fost dezvoltat de EFRAG pentru a oferi IMM-urilor o modalitate proporțională și structurată de prezentare a informațiilor de mediu, sociale și privind conduita în afaceri.
Unul dintre motivele apariției VSME îl reprezintă numărul tot mai mare de solicitări ESG pe care IMM-urile le primesc de la companii mari, bănci și alte organizații cu care lucrează. Comisia Europeană a arătat explicit că standardizarea acestor informații poate reduce sarcina administrativă suportată de IMM-uri și încurajează companiile mari și instituțiile financiare să își bazeze, pe cât posibil, solicitările adresate IMM-urilor pe VSME.
În locul completării unor chestionare ESG complet diferite pentru fiecare client sau instituție financiară, compania poate astfel construi o bază comună de informații privind performanța sa de sustenabilitate.
Cui se adresează VSME?
VSME a fost conceput pentru întreprinderile necotate care nu fac obiectul cerințelor obligatorii de raportare de sustenabilitate.
În practică, standardul poate fi util unei companii care:
- primește chestionare ESG de la clienți;
- trebuie să comunice informații privind consumul de energie și emisiile de carbon;
- primește solicitări de sustenabilitate de la bănci sau investitori;
- face parte din lanțul de aprovizionare al unor companii mari;
- dorește să își organizeze într-un format coerent informațiile de mediu, sociale și de guvernanță;
- dorește să publice voluntar informații privind performanța sa de sustenabilitate.
VSME nu trebuie privit doar ca un raport destinat publicării. Informațiile structurate conform standardului pot constitui și o bază reutilizabilă pentru răspunsurile oferite clienților și instituțiilor financiare.
Cum este structurat standardul VSME?
VSME utilizează două module:
Basic Module
Basic Module reprezintă nivelul de bază al raportării și cuprinde informațiile B1–B11. Este abordarea-țintă pentru microîntreprinderi și reprezintă nivelul minim pentru celelalte întreprinderi care utilizează standardul.
Acesta include:
B1 – Basis for preparation
Informații privind modul în care a fost pregătit raportul.
B2 – Practices, policies and future initiatives
Practici, politici și inițiative viitoare pentru tranziția către o economie mai sustenabilă.
B3 – Energy and greenhouse gas emissions
Consum de energie și emisii de gaze cu efect de seră.
B4 – Pollution of air, water and soil
Informații privind poluarea aerului, apei și solului.
B5 – Biodiversity
Informații relevante privind biodiversitatea.
B6 – Water
Consum și utilizare a apei.
B7 – Resource use, circular economy and waste management
Utilizarea resurselor, economia circulară și gestionarea deșeurilor.
B8 – Workforce – General characteristics
Caracteristicile generale ale forței de muncă.
B9 – Workforce – Health and safety
Sănătatea și securitatea personalului.
B10 – Workforce – Remuneration, collective bargaining and training
Remunerare, negociere colectivă și instruire.
B11 – Convictions and fines for corruption and bribery
Condamnări și amenzi privind corupția și mita.
Pentru multe IMM-uri, acesta poate reprezenta punctul firesc de pornire.
Ce este Comprehensive Module?
Comprehensive Module completează informațiile din Basic Module și este orientat către informațiile suplimentare care pot fi solicitate de bănci, investitori și clienți corporativi.
Aplicarea Basic Module este o condiție pentru utilizarea Comprehensive Module.
Comprehensive Module cuprinde C1–C9:
C1 – strategia, modelul de afaceri și inițiativele de sustenabilitate;
C2 – practici, politici și inițiative viitoare pentru tranziția către o economie sustenabilă;
C3 – obiective de reducere a emisiilor GES și tranziția climatică;
C4 – riscuri climatice;
C5 – informații suplimentare privind forța de muncă;
C6 – politici și procese privind drepturile omului;
C7 – incidente negative grave privind drepturile omului;
C8 – venituri provenite din anumite activități și excluderea din indicii de referință UE;
C9 – diversitatea de gen în organismul de conducere.
VSME și emisiile de carbon
Una dintre componentele importante ale VSME este cuantificarea emisiilor de gaze cu efect de seră.
B3 solicită informații privind consumul de energie și emisiile GES, inclusiv Scope 1 și Scope 2. EFRAG identifică explicit aceste informații printre indicatorii de bază ai VSME.
Pentru o companie care nu și-a calculat anterior amprenta organizațională de carbon, această parte poate necesita colectarea și prelucrarea unor date precum:
consumul de combustibili, energia electrică achiziționată, alte forme de energie utilizate și factorii de emisie corespunzători.
Din acest motiv, raportarea VSME poate fi corelată cu un inventar al emisiilor de gaze cu efect de seră și cu metodologia utilizată pentru calculul amprentei organizaționale de carbon.
→ Amprenta organizațională de carbon – ISO 14064-1
VSME solicită calcularea Scope 3?
Basic Module se concentrează pe Scope 1 și Scope 2.
În Comprehensive Module, VSME permite prezentarea informațiilor specifice companiei privind Scope 3 împreună cu informațiile solicitate de B3. Standardul tratează și obiectivele privind emisiile Scope 3 atunci când întreprinderea și-a stabilit asemenea obiective.
Pentru anumite companii, analiza Scope 3 poate deveni importantă mai ales atunci când solicitările provin de la clienți din lanțul valoric.
Este necesară o analiză de materialitate pentru VSME?
Un aspect important al VSME este simplificarea procesului de raportare pentru întreprinderile mai mici.
EFRAG precizează că VSME nu solicită efectuarea unei analize de materialitate de tipul celei asociate raportării ESRS. Standardul utilizează în schimb principiul "if applicable", anumite informații fiind raportate atunci când sunt aplicabile situației companiei.
Acest lucru reduce considerabil complexitatea pregătirii raportului pentru un IMM.
Ce date sunt necesare pentru un raport VSME?
Datele concrete diferă de la o organizație la alta, dar pregătirea raportării poate necesita informații provenite din mai multe zone ale companiei:
Contabilitate și achiziții – facturi de energie, combustibili, apă și alte consumuri;
Mediu – deșeuri, apă, emisii, autorizații și alte evidențe de mediu;
Resurse umane – numărul și structura personalului, instruire și alte informații sociale;
SSM – accidente de muncă și indicatori privind sănătatea și securitatea;
Management – politici, practici, obiective și inițiative de sustenabilitate;
GES – date necesare determinării emisiilor Scope 1 și Scope 2 și, atunci când este relevant, Scope 3.
În multe situații, o parte semnificativă a informațiilor există deja în companie. Provocarea este identificarea, verificarea, calcularea indicatorilor și structurarea lor conform VSME.
Cum se pregătește practic un raport VSME?
Procesul poate fi organizat în câteva etape logice:
1. Stabilirea scopului raportării
Se identifică motivul raportării și utilizatorii informațiilor: clienți, bancă, investitori, grupul din care face parte compania sau alte părți interesate.
2. Alegerea modulului VSME
Se stabilește dacă este suficient Basic Module sau dacă sunt necesare și informațiile Comprehensive Module.
3. Analiza informațiilor existente
Sunt identificate documentele și evidențele deja disponibile în organizație.
4. Colectarea datelor lipsă
Se pregătesc informațiile necesare pentru fiecare cerință aplicabilă.
5. Calculul indicatorilor
Sunt calculate consumurile, emisiile GES și ceilalți indicatori cantitativi necesari.
6. Elaborarea raportului
Informațiile sunt documentate și prezentate într-o structură coerentă cu VSME.
7. Actualizarea periodică
Structura creată poate fi reutilizată în perioadele următoare, reducând efortul necesar pentru raportările viitoare.
VSME poate înlocui chestionarele ESG primite de la clienți?
Nu există garanția că fiecare client va renunța la propriul chestionar.
Direcția urmărită la nivel european este însă tocmai reducerea solicitărilor divergente adresate IMM-urilor. Comisia Europeană încurajează companiile mari și instituțiile financiare să își bazeze, pe cât posibil, solicitările de informații către IMM-uri pe VSME.
Un raport VSME poate astfel deveni o bază documentată din care compania poate extrage informațiile necesare atunci când primește solicitări ESG.
VSME este același lucru cu CSRD sau ESRS?
Nu.
CSRD reprezintă cadrul legislativ european privind raportarea corporativă de sustenabilitate, iar ESRS reprezintă standardele de raportare asociate companiilor aflate în domeniul de aplicare relevant.
VSME urmărește o raportare voluntară și proporțională pentru întreprinderile cărora li se adresează standardul.
Prin urmare, un IMM nu trebuie să trateze VSME ca pe o versiune integrală a ESRS aplicată unei companii mai mici.
Care sunt avantajele practice ale VSME pentru un IMM?
Valoarea VSME nu constă doar în publicarea unui nou raport.
Implementat corespunzător, cadrul poate permite companiei să creeze un set organizat și reutilizabil de informații de sustenabilitate.
Atunci când un client solicită emisiile de carbon, banca solicită indicatori ESG sau un partener solicită informații privind personalul și politicile companiei, organizația nu mai pornește de fiecare dată de la zero.
Acesta este probabil unul dintre cele mai practice motive pentru adoptarea VSME.
Unde poate fi consultat standardul VSME?
Versiunea actuală și structura standardului pot fi consultate în EFRAG Knowledge Hub, care include Basic Module, Comprehensive Module și materialele de ghidare asociate.
VSME Standard – EFRAG Knowledge Hub
Informații oficiale privind obiectivele și utilizarea VSME sunt disponibile și la Comisia Europeană:
European Commission – VSME pentru IMM-uri
Aveți nevoie de pregătirea raportului VSME?
GCERTI ROMANIA oferă suport pentru pregătirea raportării VSME, inclusiv analiza cerințelor, colectarea și structurarea datelor, calculul indicatorilor de sustenabilitate și al emisiilor de gaze cu efect de seră și elaborarea raportului final.